Kallelse till föreningsstämma för Tranans Samfällighetsförening 2020
Välkommen den 24 augusti 2020, kl. 20.00
På grund av Covid-19 och dess konsekvenser valde vi att skjuta på vårens årsstämma till efter sommaren. Vi gör nu ett nytt försök att hålla stämman i samfälligheten. Vi bedömer att rekommendationer avseende att hålla avstånd till varandra kommer att gälla även efter sommaren. För att göra det möjligt för alla 75 medlemmar att delta kommer vi att hålla stämman via webben och använda oss av plattformen Zoom. Om du inte redan har registrerat dig på vår hemsida www.wastra.se ska du göra det nu. Anmälan till stämman gör du på hemsidan www.wastra.se/anmalan-till-arsstamma-2020. Efter du gjort anmälan får du inloggningskoder till Zoom. Om du vill delta via fullmakt finns ett formulär att ladda ner. Maila fullmakten till styrelsen@wastra.se senast fredag 21 augusti. På hemsidan lägger vi upp information om hur du ansluter till Zoom ifall du inte använt det tidigare. Det går också bra att maila frågor till styrelsen: styrelsen@wastra.se.
På årsstämman har du möjlighet att påverka de beslut som finns på agendan. Förutom att fastställa årsredovisning 2019 ska vi välja styrelse, revisorer och valberedning. I år har vi ett par viktiga punkter att besluta avseende våra städdagar, styrelsens utrymme att anlita extern hjälp och årsavgiftens storlek. Styrelsen lägger nämligen fram två alternativa budgetar för 2021 – ett alternativ där vi fortsätter som vanligt och ett alternativ som ger utrymme för förändring. Nedan framgår agendan för mötet. Komplett årsredovisning för 2019 och kallelse inklusive budgetförslag kan du hämta på vår webbplats. Det är viktigt att du deltar!
Komplett kallelse kan du ladda ner här.
//Styrelsen Tranans Samfällighetsförening
Dagordning
- Öppnande
- Val av ordförande för stämman
- Val av sekreterare för stämman
- Val av justeringsmän
- Godkännande av dagordning
- Fastställande av röstlängd (1 röst per hushåll)
- Föreningsstämmans behöriga utlysande
- Årsredovisning samt styrelsens och revisorernas genomgång
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna
- Beslut om ersättning till styrelsen och revisorerna
- Underhållsplan & Reparationsfond
- Styrelsens förslag till vår- och höststädning
- Styrelsens förslag till budget 2021 samt medlemsavgift 2021
- Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
- Val av revisorer och suppleanter
- Val av valberedning
- Nya webbplatsen
- Övrig information
- Meddelande om plats och tid när stämmoprotokoll hålls tillgängligt